Gestión de Cartera y Cobro Preventivo — Alta Automatización
Industria
Distribución y Comercio
ROI Automatización, recomendación y costos
COP
moneda $:
Nivel de Automatización | % Automatizable | Casos al Mes | Tiempo por Caso (horas) |
|---|---|---|---|
Alto | 75 | 60 | 0.5 |
Personas Involucradas | Nivel de Cargo Promedio | Average Monthly Salary | Real Company Cost with Benefits |
|---|---|---|---|
3 | Nivel 2 (Gerente Comercial) + Nivel 4 (Analista Senior) | 5.500.000 | 8.432.000 |
Monthly Operational Cost | Annual Operational Cost | Estimated Monthly Savings |
|---|---|---|
6.324.000 | 75.888.000 | 4.743.000 |
Estimated Annual Savings | Year 1 Investment | Net Benefit Year 1 |
|---|---|---|
56.916.000 | 10.228.950 | 46.687.050 |
Cumulative Net Benefit 3 Years | FTE Equivalente Liberado |
|---|---|
140.469.150 | 1.5 |
Power in Numbers
456
ROI Year 1 (%)
2.2
Payback (months)
5.56
Cost/Benefit ratio
✅ AUTOMATIZAR
Proceso con una frecuencia muy alta (60 casos/mes), reglas de escalamiento claras y comunicaciones repetitivas. La automatización de alertas, el envío de correos electrónicos y el registro de compromisos permite al gerente comercial centrarse en la negociación. 456 % de retorno de la inversión en el primer año. El impacto en el flujo de caja suele ser mayor que el ahorro en horas.
Señales de ineficiencia detectadas
• El analista dedica el 50% de su tiempo a revisar la hoja de cálculo de cuentas por cobrar. • El gerente comercial se encarga de seguimientos básicos. • Los clientes reciben avisos de cobro atrasado porque el proceso no es escalable. • No existe un registro histórico de los compromisos de pago.