Aprobación y Gestión de Fichas Comerciales
Industria
Manufactura
ROI Automatización, recomendación y costos
MXN
moneda $:
Nivel de Automatización | % Automatizable | Casos al Mes | Tiempo por Caso (horas) |
|---|---|---|---|
Alto - notificaciones, aprobaciones, trazabilidad y dashboards | 95 | 87 | 0.5 |
Personas Involucradas | Nivel de Cargo Promedio | Average Monthly Salary | Real Company Cost with Benefits |
|---|---|---|---|
3 | Mixto: Coordinadora (Nivel 3), Analista Senior (Nivel 4), Auxiliar (Nivel 6) | 17.000 | 22.950 |
Monthly Operational Cost | Annual Operational Cost | Estimated Monthly Savings |
|---|---|---|
17.017 | 204.203 | 16.166 |
Estimated Annual Savings | Year 1 Investment | Net Benefit Year 1 |
|---|---|---|
193.993 | 37.166 | 156.827 |
Cumulative Net Benefit 3 Years | FTE Equivalente Liberado |
|---|---|
470.481 | 0.7 |
Power in Numbers
422
ROI Year 1 (%)
2.3
Payback (months)
5.2
Cost/Benefit ratio
✅ Automate
El 95% del proceso es automatizable. El modelo actual consume 43.5 horas mensuales por persona en tres roles - todas invertidas en seguimiento, recordatorios y carga manual en el ERP. El caso financiero es claro: $193,993 MXN de ahorro anual frente a una inversión de $37,166 MXN genera un ROI del 422% con un payback de 2.3 meses. Más allá de los números, el proceso es percibido como tedioso y sin valor por el equipo, lo que lo convierte en un candidato ideal: la automatización mejora el ánimo del equipo y libera capacidad para trabajo de calidad que sí mueve el negocio.
Señales de ineficiencia detectadas
Alto volumen de seguimiento manual (20 fichas por semana). Aprobaciones gestionadas por WhatsApp y correo sin registro formal. Proceso percibido como tedioso por el equipo de Calidad. Sin visibilidad del estado sin llamar o escribir. Tiempo de ciclo de 5 a 8 días hábiles por ficha. Dependencia crítica de 1 a 2 personas para la carga en el ERP. Sin trazabilidad de aprobaciones ni observaciones.