Capacitación Interna al Personal — Baja Automatización

Industry

Servicios Empresariales / Outsourcing

Company size

Mediana (50–150 empleados)

Process to be automated

Diseño y ejecución de programas de formación interna

Process description

El proceso involucra identificar necesidades de formación por área, diseñar contenidos personalizados, coordinar con instructores externos, programar sesiones, ejecutar capacitaciones y evaluar resultados. Cada programa requiere juicio humano experto, adaptación de contenidos y dinamización.

ROI Automation

Nivel de Automatización	% Automatizable	Casos al Mes	Tiempo por Caso (horas)
Bajo	25	2	20

Personas Involucradas	Nivel de Cargo Promedio	Salario Mensual Promedio (COP)	Costo Real Empresa con Prestaciones (COP)
3	Nivel 2 (Gerente de Área) + Nivel 3 (Coordinador)	6500000	9967000

Costo Operativo Mensual (COP)	Costo Operativo Anual (COP)	Ahorro Mensual Estimado (COP)
3987000	47844000	996750

Ahorro Anual Estimado (COP)	Inversión Año 1 (COP)	Beneficio Neto Año 1 (COP)
11961000	10228950	1732050

Beneficio Neto Acumulado 3 Años (COP)	FTE Equivalente Liberado
14514150	0.25

Power in Numbers

ROI Year 1 (%)

10.3

Payback (months)

1.17

Cost/Benefit ratio

⚠️ NO AUTOMATIZAR (aún)

Solo el 25% del proceso es automatizable (agendamiento de sesiones, envío de recordatorios, registro de asistencia). El diseño de contenidos, la facilitación y la evaluación de impacto requieren criterio humano experto. El ROI del 17% en el año 1 no justifica la inversión en este momento. Recomendamos automatizar primero procesos con mayor retorno y volver a evaluar este en 12 meses.

Signs of inefficiency detected

• Coordinación de agenda por WhatsApp y correo • Registro de asistencia en Excel • Evaluaciones físicas sin consolidación automática

¿No sabes por dónde empezar a automatizar? Te ayudamos a priorizar sin costo

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