Nómina y Liquidación de Personal — Alta Automatización

Industry

Servicios Empresariales / Outsourcing

Company size

Mediana (50–150 empleados)

Process to be automated

Liquidación mensual de nómina y generación de comprobantes

Process description

El proceso incluye recolección de novedades (ausencias, horas extra, bonos), liquidación de salarios, cálculo de aportes parafiscales, generación de comprobantes PDF y archivo en carpetas compartidas. Actualmente se ejecuta manualmente en Excel con múltiples validaciones entre áreas de RRHH y Contabilidad.

ROI Automation

Nivel de Automatización	% Automatizable	Casos al Mes	Tiempo por Caso (horas)
Alto	80	1	48

Personas Involucradas	Nivel de Cargo Promedio	Salario Mensual Promedio (COP)	Costo Real Empresa con Prestaciones (COP)
4	Nivel 3 (Coordinador) + Nivel 4 (Analista Senior)	4250000	6517000

Costo Operativo Mensual (COP)	Costo Operativo Anual (COP)	Ahorro Mensual Estimado (COP)
5213600	62563200	4170880

Ahorro Anual Estimado (COP)	Inversión Año 1 (COP)	Beneficio Neto Año 1 (COP)
50050560	10228950	39821610

Beneficio Neto Acumulado 3 Años (COP)	FTE Equivalente Liberado
121393230	3.2

Power in Numbers

389

ROI Year 1 (%)

2.5

Payback (months)

4.89

Cost/Benefit ratio

✅ AUTOMATIZAR

Este proceso es altamente repetitivo, sigue reglas fijas de cálculo y ocurre mensualmente con alto costo humano. El 80% del trabajo (recolección, cálculo, generación PDF, archivo) es automatizable. ROI positivo desde el mes 3. Por cada peso invertido, se recuperan $4,89.

Signs of inefficiency detected

• Alto seguimiento manual entre RRHH y Contabilidad • Proceso que 'nadie quiere hacer' por tedioso • Aprobaciones por correo que generan cuellos de botella • Sin trazabilidad de quién aprobó qué novedades • Dependencia de 1-2 personas clave con el conocimiento del Excel maestro

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