Negociación con Proveedores Estratégicos — Baja Automatización

Industria

Distribución y Comercio

Tamaño de empresa

Pequeña (20–50 empleados)

Proceso a ser automatizado

Proceso de negociación y renovación de contratos con proveedores clave

Descripción del proceso

El proceso implica analizar las condiciones actuales del mercado, evaluar el desempeño de los proveedores, preparar una estrategia de negociación, celebrar reuniones de negociación, redactar contratos y validarlos legalmente. Requiere criterio estratégico, habilidades interpersonales y conocimiento del mercado.

ROI Automatización, recomendación y costos

COP

moneda $:

Nivel de Automatización	% Automatizable	Casos al Mes	Tiempo por Caso (horas)
Bajo	20	3	8

Personas Involucradas	Nivel de Cargo Promedio	Average Monthly Salary	Real Company Cost with Benefits
2	Nivel 1 (Gerente/Director)	10.000.000	15.333.000

Monthly Operational Cost	Annual Operational Cost	Estimated Monthly Savings
3.680.000	44.160.000	736.000

Estimated Annual Savings	Year 1 Investment	Net Benefit Year 1
8.832.000	10.228.950	-1.396.950

Cumulative Net Benefit 3 Years	FTE Equivalente Liberado
6.217.050	0.2

Power in Numbers

-14

ROI Year 1 (%)

Payback (months)

0.86

Cost/Benefit ratio

❌ NO AUTOMATIZAR

La negociación estratégica con proveedores requiere criterio humano, intuición comercial y capacidad para establecer relaciones. Solo el 20 % (programación de reuniones, registro de acuerdos, alertas de vencimiento de contratos) es automatizable. El retorno de la inversión en el primer año es negativo (-14 %). La inversión solo se recuperaría en más de 8 años para este proceso. Recomendamos priorizar otros procesos.

Señales de ineficiencia detectadas

• Fechas de vencimiento de contratos sin alertas automáticas (esta parte se puede automatizar).

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