Negociación con Proveedores Estratégicos — Baja Automatización

Industry

Distribución y Comercio

Company size

Pequeña (20–50 empleados)

Process to be automated

Proceso de negociación y renovación de contratos con proveedores clave

Process description

El proceso involucra análisis de condiciones actuales del mercado, evaluación de desempeño del proveedor, preparación de estrategia de negociación, reuniones de negociación, redacción de contratos y validación legal. Requiere criterio estratégico, relación interpersonal y conocimiento del mercado.

ROI Automation

Nivel de Automatización	% Automatizable	Casos al Mes	Tiempo por Caso (horas)
Bajo	20	3	8

Personas Involucradas	Nivel de Cargo Promedio	Salario Mensual Promedio (COP)	Costo Real Empresa con Prestaciones (COP)
2	Nivel 1 (Gerente/Director)	10000000	15333000

Costo Operativo Mensual (COP)	Costo Operativo Anual (COP)	Ahorro Mensual Estimado (COP)
3680000	44160000	736000

Ahorro Anual Estimado (COP)	Inversión Año 1 (COP)	Beneficio Neto Año 1 (COP)
8832000	10228950	-1396950

Beneficio Neto Acumulado 3 Años (COP)	FTE Equivalente Liberado
6217050	0.2

Power in Numbers

-14

ROI Year 1 (%)

Payback (months)

0.86

Cost/Benefit ratio

❌ NO AUTOMATIZAR

La negociación estratégica con proveedores requiere juicio humano, intuición comercial y construcción de relaciones. Solo el 20% (agenda de reuniones, registro de acuerdos, alertas de vencimiento de contratos) es automatizable. El ROI en año 1 es negativo (-14%). La inversión solo se recuperaría en más de 8 años en este proceso aislado. Recomendamos priorizar otros procesos primero.

Signs of inefficiency detected

• Vencimiento de contratos sin alertas automáticas (esto sí se puede automatizar)

¿Tienes 3 procesos para evaluar? Te decimos cuál tiene el mayor ROI sin costo

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